EnЭлектронный документооборот – система автоматизации всех видов внутреннего электронного документооборота
Система «Электронный документооборот» предназначена для автоматизации работы с документами на всех этапах их жизненного цикла — от создания и согласования до хранения и поиска. Она помогает перейти от бумажного и файлового хаоса к структурированному, управляемому потоку документов внутри компании и с внешними контрагентами.
Преимущества системы:
- Автоматизация бизнес-процессов банка
- Конструктор типов документов
- Гибкость маршрутизации документов
- Интеграция с необходимыми банковскими системами
Функциональные возможности:
Создание документов с произвольной/предопределённой формой на базе шаблонов
Согласование и подписание входящих и исходящих документов в электронном виде
Работа с маршрутами обработки документов
Взаимодействие с банковскими информационными системами
Отправка адресату на ознакомление и/или исполнение
Контроль времени исполнения (напоминание о необходимости исполнения)
Формирование отчётов (просмотр сведений по обработанным документам в разрезе определённого периода)
Автоматическое внесение данных в шаблон, вывод печатных форм
Визуальный контроль состояния документа (отображается статус исполнения, регистрационные данные)
Регистрация согласно установленной номенклатуре
Формирование поручений на базе документа, работа с ними, контроль над резолюцией, дополнительное согласование документа
Создание связей между документами (подкрепление документа из другой базы)
Архивирование (регламентное)
Хотите обсудить совместный проект?
Будьте нашим партнёром и вместе мы достигнем ваших ожиданий